Für Steuerkanzleien
Wir stabilisieren den Lohnbereich, ohne Mandantenbeziehungen oder Datenhoheit zu verändern. Die Bearbeitung erfolgt direkt in Ihrer bestehenden Kanzleiumgebung.
Lösung für Steuerkanzleien ansehen →Lohnoutsourcing für Steuerkanzleien und Unternehmen
Lohnabrechnung stabilisieren.
Ohne Systemwechsel und ohne zusätzliches Personal.
Ich begleite Steuerkanzleien und Unternehmen bei der strukturierten Auslagerung ihrer Lohnabrechnung. Die operative Umsetzung erfolgt über die MSC Payroll GmbH – mit festen Ansprechpartnern, klar definierten Prozessen und verlässlicher Vertretung.
Ihre Mandanten, Ihre Systeme und Ihre Datenhoheit bleiben bei Ihnen. Wir übernehmen die operative Entlastung.
Persönliche Beratungdurch Ludger Ferlings
Operative Umsetzungdurch MSC Payroll
Bestehende SystemeDATEV, Addison und Agenda
Deutschlandweitpersönlich und digital
Zwei Zielgruppen. Zwei klare Lösungen.
Entlastung dort, wo operative Kapazität fehlt.
Steuerkanzleien und Unternehmen haben unterschiedliche Anforderungen. Deshalb werden die Prozesse, Zuständigkeiten und Kommunikationswege jeweils passend aufgebaut.
Für Unternehmen
Wir übernehmen die laufende Entgeltabrechnung mit klaren Fristen, festen Ansprechpartnern und einer verlässlich geregelten Vertretung.
Lösung für Unternehmen ansehen →Leistungen
Payroll ist das Kerngeschäft. Finanzbuchhaltung die sinnvolle Ergänzung.
Der Schwerpunkt liegt auf einer dauerhaft stabilen Lohnabrechnung. Ergänzend übernehmen wir Finanzbuchhaltung und die strukturierte Einführung der Zusammenarbeit.
01 / KERNLEISTUNG
Payroll-Outsourcing
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt in Ihrer bestehenden Systemumgebung – vollständig, termingerecht und mit definierten Kontrollprozessen.
- Stammdaten und Bewegungsdaten
- Ein- und Austritte
- Rückrechnungen und Einmalbezüge
- Bescheinigungs- und Meldewesen
- Zahlungsläufe und Auswertungen
- Baulohn
- Jahreswechsel und Prüfungsbegleitung
02 / ERGÄNZUNG
Finanzbuchhaltung
Laufende Buchführung als Ergänzung zur Lohnabrechnung – mit klarer Abstimmung und nachvollziehbaren Auswertungen.
- Kontierung und Buchung
- Bankbuchungen
- Umsatzsteuervoranmeldung
- BWA und Monatsauswertungen
03 / EINFÜHRUNG
Prozessaufbau
Vor dem Start werden Systeme, Verantwortlichkeiten, Fristen und Besonderheiten verbindlich dokumentiert.
- Zugangs- und Rollenmodell
- Besonderheitenlisten
- Cut-off-Termine
- Vertretungs- und Kommunikationskonzept
ferlings.net
Persönliche Beratung, Bedarfsklärung und strategische Begleitung durch Ludger Ferlings.
MSC Payroll GmbH
Operative Umsetzung durch spezialisierte Payroll- und Finanzbuchhaltungsmitarbeiter.
Ihr Unternehmen oder Ihre Kanzlei
Klare Zuständigkeiten, feste Ansprechpartner und transparente Prozesse.
Die operative Stärke hinter ferlings.net
Persönliche Beratung und belastbare Umsetzung gehören zusammen.
ferlings.net ist der persönliche Zugang zu Ludger Ferlings. Hier stehen Beratung, Einordnung und die passende Ausgestaltung der Zusammenarbeit im Mittelpunkt.
Die laufenden Leistungen werden durch die MSC Payroll GmbH erbracht. Damit verbindet sich eine persönliche, verbindliche Betreuung mit einer Organisation, die Vertretung, Qualitätssicherung und skalierbare Kapazitäten sicherstellt.
Zur Website von MSC Payroll
Ludger Ferlings
Diplom-Betriebswirt
Geschäftsführer MSC Payroll GmbH
Geschäftsführer MSC Payroll GmbH
Über mich
15 Jahre Lohnoutsourcing. Und ein Berufsweg, der früher anfängt.
Seit 15 Jahren berate ich Steuerkanzleien und Unternehmen bei der Auslagerung ihrer Lohnabrechnung. Angefangen habe ich damit als selbständiger Partner von ADP, dem weltweit größten Lohnverarbeiter – im Bereich der Lohnauslagerung für Steuerberater.
Erklärungsbedürftige Produkte begleiten mich seit meinen ersten beruflichen Stationen bei Hoechst und AEG. Damals galten Faxgeräte noch als unnötiger Luxus. Ich habe gelernt: Wer komplexe Themen so vermitteln kann, dass Kunden sie verstehen und tatsächlich davon profitieren, schafft Vertrauen. Daran hat sich nichts geändert – nur die Technik.
Als Geschäftsführer habe ich Effizienz nie auf die Produktion beschränkt. Ich gehörte zu den ersten Firmenkunden meiner Hausbank mit Electronic Banking, als andere noch skeptisch waren. Steuern, Löhne und Prozessoptimierung sind seither mein Kerngebiet. Die Herausforderungen der Unternehmen kenne ich aus eigener Verantwortung, nicht nur aus Beratersicht.
Heute führe ich die MSC Payroll GmbH und begleite Mandate persönlich – von der ersten Bedarfsklärung bis zur laufenden Zusammenarbeit.
So funktioniert die Zusammenarbeit
Strukturiert starten. Verlässlich abrechnen.
Bedarf klären
Mandatsvolumen, Systeme, Fristen und aktuelle Engpässe werden gemeinsam eingeordnet.
Prozesse definieren
Zuständigkeiten, Zugänge, Kommunikationswege und Vertretungsregeln werden festgelegt.
Strukturiert übernehmen
Besonderheiten und Abrechnungstermine werden dokumentiert und kontrolliert eingeführt.
Laufend stabilisieren
Feste Ansprechpartner übernehmen die Bearbeitung; eine feste Vertretung sichert die Kontinuität.
Häufige Fragen
Lohnoutsourcing – die wichtigsten Antworten.
Was kostet Lohnoutsourcing für Steuerkanzleien und Unternehmen?
Die Abrechnung erfolgt in der Regel pro Lohn- und Gehaltsabrechnung, also pro Mitarbeiter und Monat. Der Preis hängt vom Volumen, der Komplexität (etwa Baulohn, Schichtmodelle, Rückrechnungen) und dem eingesetzten System ab. Nach einem kurzen Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes, transparentes Angebot ohne versteckte Nebenkosten – meist günstiger als eine eigene Lohnkraft inklusive Vertretung und Fortbildung.
Funktioniert das Lohnoutsourcing direkt in DATEV?
Ja. Die Bearbeitung erfolgt direkt in Ihrer bestehenden DATEV-Umgebung (DATEV LODAS oder DATEV Lohn und Gehalt). Es gibt keinen Systemwechsel und keine Datenmigration – Ihre Kanzlei bzw. Ihr Unternehmen behält alle Zugänge, Daten und Auswertungen im eigenen System.
Unterstützen Sie auch Addison und Agenda?
Ja. Neben DATEV arbeiten wir auch direkt in Addison und Agenda. Entscheidend ist: Wir kommen in Ihr System – nicht umgekehrt.
Behält meine Kanzlei die Mandantenbeziehung und die Datenhoheit?
Ja, vollständig. Ihre Mandanten bleiben Ihre Mandanten, die Daten bleiben in Ihrer Systemumgebung, und Sie steuern die Zugriffe über ein klar definiertes Zugangs- und Rollenmodell. Wir übernehmen ausschließlich die operative Entlastung im Hintergrund.
Wie läuft die Übernahme der Lohnabrechnung ab?
In vier Schritten: Zuerst klären wir Bedarf, Mandatsvolumen, Systeme und Fristen. Dann definieren wir Zuständigkeiten, Zugänge und Vertretungsregeln. Anschließend werden Besonderheiten und Abrechnungstermine dokumentiert und kontrolliert übernommen. Danach übernehmen feste Ansprechpartner die laufende Bearbeitung.
Wer erbringt die Leistung – ferlings.net oder MSC Payroll?
Ludger Ferlings berät persönlich und begleitet Einführung und strategische Abstimmung. Die laufende operative Bearbeitung übernimmt die MSC Payroll GmbH mit spezialisierten Payroll- und Finanzbuchhaltungsmitarbeitern, Qualitätssicherung und gesicherter Vertretung.
Übernehmen Sie auch Baulohn?
Ja. Baulohn gehört ausdrücklich zum Leistungsumfang – inklusive der branchenspezifischen Besonderheiten wie SOKA-Bau, Saison-Kurzarbeitergeld und Mindestlohnregelungen im Baugewerbe.
Was passiert bei Urlaub oder Krankheit des Sachbearbeiters?
Jedes Mandat hat einen festen Ansprechpartner plus eine eingearbeitete Vertretung. Abgabetermine und Zahlungsläufe werden dadurch auch bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung zuverlässig eingehalten – genau das ist der Kern des Modells.
Ist die Zusammenarbeit DSGVO-konform?
Ja. Die Zusammenarbeit wird über einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geregelt. Da die Bearbeitung direkt in Ihrer Systemumgebung erfolgt, verlassen die Personaldaten Ihre Datenhoheit nicht – Zugriffe sind über das Rollenmodell dokumentiert und nachvollziehbar.
Für welche Kanzlei- und Unternehmensgrößen ist das Modell geeignet?
Vom einzelnen Engpass-Mandat bis zur vollständigen Auslagerung des Lohnbereichs. Typisch sind Steuerkanzleien, die ihren Lohnbereich stabilisieren wollen, und Unternehmen ab etwa zehn Mitarbeitern mit laufender Entgeltabrechnung. Wir arbeiten deutschlandweit, persönlich und digital – der Standort ist Marl in Nordrhein-Westfalen.
Erstgespräch
Wo fehlt Ihnen aktuell operative Kapazität?
Im ersten Gespräch klären wir, ob und in welchem Umfang eine Zusammenarbeit sinnvoll ist – direkt, realistisch und ohne unnötige Vertriebsrhetorik.